1999/11 agfmag/agfmag07 article/com. interne/reportage, enquête [services financiers agf France services financeirs assurances organisation immobilier d’entreprise déménagement ] .

ADP Province
Première phase achevée
Le projet d'aménagement des pôles (ADP) de la région parisienne à peine terminé, ont débuté en Province les opérations liés à la décentralisation des fonctions et à l'optimisation du patrimoine. En tout 350 personnes ont changé de site lors de la première vague, terminée le 4 octobre.
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communication interne journalisme, reportage, enquête
agf magazine n° 7 / novembre 1999
agf services financiers (agence: l'agence)
ref:agfmag07-03[France services financeirs assurances organisation immobilier d’entreprise déménagement ] presse interne
paru le: 1/11/1999 - 373 mots -2331 caractères -1,55 feuillets -par Bruno Cargnelli pour agf
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Pour mener à bien le projet ADP Province, l'équipe de pilotage d'AGF Informatique a adapté la méthode utilisée pour les sites parisiens . «Nous devons gérer des mouvements moins importants en nombre, mais plus diversifiés en termes de fonctions et de sites, explique Annie Derckx, chef de projet.» En fait, il s'agit de prendre en compte, simultanément, les mouvements liés au programme de décentralisation des fonctions de la DRH, et ceux liés à celui de la DMG d'optimisation du patrimoine Province. «Cela implique de caler les envois des nouvelles stations ADP par rapport à une date d'arrivée "au plus tard" des collaborateurs sur leur nouveau site, reprend Annie Derckx. Il faut aussi planifier les interventions des équipes locales chargées d'adapter les stations en fonction des besoins des collaborateurs, selon les indications des correspondants informatiques de pôle nationaux et locaux».

Fortes contraintes

Les contraintes sont donc très fortes. «Nous avons par exemple accueilli 17 personnes au sein de la Tour Méditerranée, à Marseille, suite à la fermeture du site d'Avignon, précise Gérard Fiat, responsable du Monitoring Informatique pour le pôle Agents. Et ce au moment même où la tour est en pleine restauration afin d'être mise aux normes. Il en a résulté une petite période de flottement, mais tout est rapidement rentré dans l'ordre».
Responsable de la gestion du parc informatique du pôle 2, Florence Madec insiste elle aussi sur ces contraintes: «Les mouvements touchaient quatre sites du pôle 2: Lyon, Reims, Toulouse et Tours, déclare-t-elle, et il nous fallait boucler les opérations dans un délai très court de trois semaines, pendant lesquelles, outre l'envoi et le paramétrage des ordinateurs, il s'agissait également d'organiser les formations au nouvel environnement de travail».
Difficulté supplémentaire, ces mouvements intervenaient parfois simultanément à une adaptation des équipements téléphoniques et des réseaux, afin de faire face aux augmentations d'effectifs sur site, et de converger vers les normes 3A.
Cette première vague de mouvements dans le cadre du projet ADP Province a donc constitué un véritable challenge pour les équipes concernées. Mais tout est désormais en place, et la deuxième phase du projet est d'ores et déjà lancée. Elle s'achèvera le 10 janvier prochain.

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agf magazine
presse interne - agfservices financiersAGF (Assurances générales de France)
bimestriel - 36 pages - diffusion: 20000 exemplaires - France et international
langue: français
agence: l'agence [1999 -> 2001]

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